Das Organisationskomitee der VIII. GayGames Cologne 2010 besteht zur Zeit aus rund 150 Mitgliedern. Die Mitarbeit im Team ist unabhängig von einer Mitgliedschaft im SC Janus e.V.

Darüber hinaus wurde die games cologne gGmbH gegründet, die für die Durchführung dieses Event's verantwortlich ist.
Diese flache Hierachie im Organisationsaufbau soll schnelle und kurze Entscheidungswege ohne Kommunikationsbrüche gewährleisten.

Der große Moment am 3. April 2006: Die "Federation of Gay Games (FGG)" und das Kölner Organisationskomitee unterschreiben den Lizenzvertrag unterschrieben: Die VIII. Gay Games werden im Jahr 2010 in Köln ausgetragen.