Während den VIII. Gay Games Cologne 2010 werden zirka 3.000 Volunteers eingesetzt, damit 12.000 Athleten und Athletinnen und Teilnehmer an dem Kulturprogramm ein unvergessliches Erlebnis haben.
Das Volunteer Management bietet für alle anderen Arbeitskreise dabei den Service an, die Menschen zu akquirieren und zu betreuen, die notwenig sind, um all die notwenigen Aufgaben zu erledigen.
Zu dem Volunteer Management Schwerpunkte gehören:
- den Bedarf an Volunteers quantitativ und qualitativ zu ermitteln.
- eine Software speziell für das Volunteer Management zu administrieren
- Volunteers National und International für eine solche Aufgabe zu gewinnen
- jedem Volunteer ein Basis-Training zu geben, so dass alle gängigen Fragen und Aufgaben vom Volunteer abdeckt werden, unabhängig der individuellen Volunteer Aufgabe
- Administration und Einsatzplanung der Volunteers
- Kommunikation des Volunteer Managements zu den Volunteers und umgekehrt
- Kommunikation der Volunteers untereinander
- Verträge und Bescheinigungen
Ansprechpartner für diesen Arbeitskreis ist Sascha Hüllen. Der Arbeitskreis trifft sich regelmäßig alle 3-4 Wochen in Köln. Verschiedene Sitzungen finden auch virtuell per Skype statt. Mitglieder, die nicht aus Köln kommen oder aus anderen Gründen nicht persönlich an den Konferenzen teilnehmen können, haben die Möglichkeit, sich per Skype dazu zu schalten.
