Herzlich willkommen, liebe Medienvertreter! Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für die VIII. Gay Games Cologne 2010 interessieren und darüber berichten möchten.
Die Online-Akkreditierung ist geschlossen.
Es ist noch eine Vor-Ort-Akkreditierung im Pressezentrum möglich.
Es besteht kein Anspruch auf eine Akkreditierung. Um eine Akkreditierung zu erhalten, muss eine professionelle journalistische Tätigkeit nachgewiesen werden. Dies geschieht im Rahmen der Registrierung mit dem Nachweis eines international anerkannten, persönlichen Presseausweises oder einer schriftlichen Bestätigung der/des Chefredakteurs/in des Mediums. Der Presseausweis muss mindestens bis zum 7. August 2010 gültig sein.
Das Pressezentrum werden wir in Köln-Müngersdorf einrichten. Hier finden in unmittelbarer Nachbarschaft 60% aller Sportwettbewerbe statt, so dass Sie von hier aus gut arbeiten können.
Eine Presseakkreditierung ist kostenlos. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ausschließlich Journalisten akkreditieren können, die uns im Rahmen des Anmeldeverfahrens versichern können, für ein professionelles Medium zu arbeiten. Hierfür benötigen wir die Vorlage eines amtlichen Presseausweises oder alternativ eine schriftliche Bestätigung der/des Chefredakteurs/in.
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!
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Im Folgenden lesen Sie alle detaillierten Informationen über das Pressezentrum und die Akkreditierung:
1.) Akkreditierung
Für die VIII. Gay Games Cologne 2010 stellt die games cologne gGmbH eine Akkreditierung aus, die Journalistinnen und Journalisten einen kostenlosen Zugang zu allen Sport- und Kulturveranstaltungen ermöglicht.
Medienvertreter müssen sich online unter www.games-cologne.de registrieren. Es besteht kein Anspruch auf eine Akkreditierung. Um eine Akkreditierung zu erhalten, muss eine professionelle journalistische Tätigkeit nachgewiesen werden. Dies geschieht im Rahmen der Registrierung mit dem Upload einer Kopie eines international anerkannten, persönlichen Presseausweises oder einer schriftlichen Bestätigung der/des Chefredakteurs/in des Mediums. Der Presseausweis muss mindestens bis zum 7. August 2010 gültig sein.
Die Akkreditierung darf ausschließlich für die Erfüllung journalistischer Tätigkeiten im Rahmen der VIII. Gay Games Cologne 2010 benutzt werden.
1.1) Ausgabe der Ausweise
Die Akkreditierungsausgabe erfolgt nur gegen Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises (Reisepass oder Personalausweis) und des gültigen Presseausweises bzw. der schriftlichen Bestätigung im Original. Die Ausgabe der Akkreditierungen erfolgt im Pressezentrum der VIII. Gay Games Cologne 2010 zwischen dem 30. Juli und 07. August 2010:
NetCologneStadion
Am Sportpark Müngersdorf 4
(ehemals Carl-Diem-Weg)
50933 Köln-Müngersdorf
Das Pressezentrum hat geöffnet:
Freitag 30.07.2010 | 12:00 bis 19:00 Uhr
Sa. 31.07.2010 – Sa. 07.08.2010 | 09.00 Uhr bis 19.00 Uhr
1.2) Akkreditierungsausweise
Der Akkreditierungsausweis berechtigt MedienvertreterInnen zum Betreten des Pressezentrums und aller dort vorhandenen Einrichtungen. Der Ausweis ist zu jeder Zeit sichtbar zu tragen. Zusätzlich muss jederzeit die Identität mittels eines amtlichen Lichtbildausweises nachgewiesen werden können. Der Akkreditierungsausweis berechtigt außerdem zum kostenlosen Zugang zu allen Sport- und Kulturveranstaltungen (Ausnahmen siehe Punkt 4).
Über eine Zugangsberechtigung zur Eröffnungsfeier der VIII. Gay Games Cologne 2010 am 31. Juli 2010 im RheinEnergieStadion wird gesondert entschieden. Bei einer positiven Zugangsberechtigung zur Eröffnungsfeier ist der Akkreditierungsausweis entsprechend markiert.
1.3) Verlust/Fälschung des Akkreditierungsausweises
Bei Verlust der Akkreditierung muss der PR-Stab der VIII. Gay Games Cologne 2010 unverzüglich informiert werden.
Wer eine Akkreditierung fälscht oder einen gefälschten Akkreditierungsausweis gebraucht, begeht Urkundenfälschung. Das Organisationsteam der VIII. Gay Games Cologne 2010 behält sich das Recht vor, jede Fälschungshandlung zur Anzeige zu bringen. Medienvertretern können aus diesem oder jedem anderen wichtigen Grund die Akkreditierung entzogen werden.
2.) Pressetermine
Während der gesamten Spiele wird eine Vielzahl von Presseterminen angeboten:
In der Zeit vom 31. Juli bis 7. August 2010 wird täglich um 10:00 Uhr eine Pressekonferenz im Pressezentrum stattfinden. Hierzu werden u. a. die Botschafter als Gesprächspartner für die MedienvertreterInnen eingeladen. Darüber hinaus sind während der Spiele im Pressezentrum täglich um 17.00 Uhr Pressemeetings mit den Journalisten geplant. Bei diesen Pressemeetings wird das PR-Team der Kölner Gay Games auf bevorstehende Programmhighlights hinweisen.
3.) Pressezentrum
Das Pressezentrum der VIII. Gay Games Cologne 2010 wird im
NetCologne Stadion
Am Sportpark Müngersdorf 4
(ehemals Carl-Diem-Weg)
50933 Köln-Müngersdorf
eingerichtet.
Das NetCologne Stadion ist eine der modernsten Wettkampfstätten in Deutschland. Hier werden jedes Jahr unter anderem hochkarätige Leichtathletikwettkämpfe ausgetragen. Während der VIII. Gay Games Cologne 2010 wird in unmittelbarer Nähe des NetCologneStadions die Hälfte der Wettbewerbe mit etwa 60 Prozent der TeilnehmerInnen stattfinden.
Öffnungszeiten des Pressezentrums:
Freitag 30.07.2010 | 12:00 bis 19:00 Uhr
Sa. 31.07.2010 – Sa. 07.08.2010 | 09.00 Uhr bis 19.00 Uhr
3.1) Zugang zum Pressezentrum
Zugang zum Pressezentrum erhalten alle MedienvertreterInnen, die über eine gültige Akkreditierung verfügen. Die Akkreditierung ist beim Eingang unaufgefordert vorzuzeigen und muss im Pressezentrum die gesamte Zeit über sichtbar getragen werden.
3.2) Parkmöglichkeiten
Wegen der im Umfeld des Pressezentrums nur begrenzt zur Verfügung stehenden Parkmöglichkeiten sowie der allgemeinen Verkehrslage wird die Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel empfohlen. Die nächstgelegenste Straßenbahn-Haltestelle: Köln/RheinEnergieStadion
3.3) Information
Im Pressezentrum steht für Medienvertreter ein Informationsbereich zur Verfügung.
3.4) Technische Ausstattung des Pressezentrums
Das Pressezentrum hält ca. 20 Arbeitsplätze für Medienvertreter bereit. Hier stehen Computer, Drucker, Kopierer und Fax-Geräte zur kostenlosen Verfügung. Eine Reservierung der Arbeitsplätze ist nicht möglich.
Im Pressezentrum ist ein freier Internetzugang über W-Lan möglich. Die Arbeitsplätze bieten ebenfalls an den vorhandenen Computern einen Internetzugang an.
Das Team des Pressezentrums leistet keinen technischen Support bei auftretenden Problemen bei mitgebrachter Technik.
3.5) Hotelunterkunft
Grundsätzlich müssen sich alle TeilnehmerInnen, BesucherInnen und MedienvertreterInnen der VIII. Gay Games Cologne 2010 selbst um ihre jeweilige Unterkunft kümmern.
Für MedienvertreterInnen hält das offizielle Pressehotel der VIII. Gay Games Cologne 2010 Zimmer zu Sonderkonditionen bereit:
Radisson Blu Hotel Köln
Messekreisel 3
50679 Köln-Deutz
Einzelzimmer mit Frühstück: 115 Euro je Nacht und Zimmer
Doppelzimmer mit Frühstück: 140 Euro je Nacht und Zimmer
Das Angebot gilt nur solange Zimmer im Rahmen des Kontingents verfügbar sind. Eine schnelle Buchung wird daher empfohlen. Die Sonderkonditionen werden nur gewährt, wenn die Buchung an die E-Mail-Adresse media-hotel@games-cologne.de geschickt wird. Der Buchungsvertrag kommt zwischen dem Medienvertreter und dem Hotel Radisson Blu zustande. Das Organisationsteam der VIII. Gay Games Cologne 2010 trägt bei diesen Buchungsverträgen keine Verantwortung.
Das Radisson Blu Köln befindet sich direkt gegenüber der Koelnmesse und in der Nähe der LanxessArena (Veranstaltungsort der After-Show-Party im Anschluss an die Eröffnungsfeier der Kölner Gay Games am 31. Juli 2010). Zwischen dem Pressehotel und dem Pressezentrum fährt die Straßenbahnlinie 1 durchgehend (Fahrzeit: 20 Minuten).
Das Hotel verfügt über 333 geräumige Comfort Zimmer, 52 Business Class Zimmer, 7 Junior Suiten und einer Suite. Hotelgäste haben freien Zutritt zum Fitness- und Wellness-Bereich "Vitarium", und die Möglichkeit einen kostenfreien Breitband-Internetzugang zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie hier.
4.) Zugangsberechtigungsausnahmen
4.1) Überbuchung
Grundsätzlich erhalten alle akkreditierten Journalisten kostenfreien Eintritt zu den offiziellen Sport- und Kulturveranstaltungen der VIII. Gay Games Cologne 2010. Bei verschiedenen Events (vor allem bei den Fans & Friends-Veranstaltungen) ist die Teilnehmerzahl aber stark limitiert. Das PR-Team der Kölner Gay Games bittet um Verständnis, dass bei einer großen Nachfrage nicht jedem Interessenten die Teilnahme ermöglicht werden kann. Akkreditierte Journalisten haben keinen Anspruch auf Zutritt.
4.2) Eröffnungsfeier
Zur Eröffnungsfeier am 31.07.2010 im RheinEnergieStadion wird aus Platzgründen nur eine beschränkte Anzahl an Journalisten Zutritt haben. Während der Akkreditierung auf www.games-cologne.de werden MedienvertreterInnen gebeten, gegebenenfalls Ihren Wunsch nach Zutritt zur Eröffnungsfeier zu äußern. Das Organisationsteam wird im Juli 2010 über den jeweiligen Zutritt entscheiden und die MedienvertreterInnen entsprechend informieren.
4.3) Zutrittsverbot in Einzelfällen
Die VIII. Gay Games Cologne 2010 setzen sich für eine Gleichberechtigung und mehr Toleranz gegenüber Schwulen, Lesben, Bisexuellen und Transgender ein. In einigen Ländern dieser Welt wird Homosexualität bestraft; um so wichtiger sind Veranstaltungen wie die Kölner Gay Games.
Um Teilnehmer aus diesen Ländern zu schützen, behält sich das Organisationsteam der VIII. Gay Games Cologne 2010 das Recht vor, ein generelles Fotografierverbot sowie ein generelles Zugangsverbot für MedienvertreterInnen zu einzelnen wenigen Sport- und Kulturveranstaltungen auszusprechen. Dies wird Ende Juli entschieden und dann zu gegebener Zeit rechtzeitig angekündigt.
